办公系统范文10篇-9游会真人第一品牌

时间:2023-03-24 04:02:08

办公系统

办公系统范文篇1

我县政务网办公系统在市政府的正确领导下,在相关部门的大力支持和配合下,经过三年多来的共同努力,电子政务办公平台已全面建成,投入使用后将会大大节约办公经费,降低行政成本,提高办公效率。政务网经测试已完全适应网上办公要求。近期,市联通公司将对政务网办公网络进行割接,为了保证政务网办公系统的正常使用,现将有关问题通知如下:

一、政务网办公系统即将正式投入使用,各部门要确定一名领导具体负责此项工作,并确定一名熟悉工作程序和电脑技术的人员操作。各部门要为政务网正常运行提供必要的设备配置和运行经费等。

二、各部门政务网的网络线路已经全部布置到位,但还有个别单位没有接入。请及时与政府办机要科或县联通公司联系安装并办理相关手续。

三、这次政务网启动运行需要对各部门已经连接的办公电脑进行逐机重新登记,请各部门做好相关配合工作。

办公系统范文篇2

为了进一步加强机关规范化、信息化管理,加快我县电子政务建设及应用推广,全面提升政府运转效能和服务水平,根据《关于推进国家电子政务网络建设的意见》(中办发〔2006〕18号)和《国家电子政务总体框架》(国信〔2006〕2号)精神。经县政府研究,决定从2008年8月20日开始在全县试运行电子政务oa办公系统,9月21日将全面正式运行。现将有关事项通知如下:

一、规范操作政府oa办公系统

(一)oa办公系统用户指县委、人大、政府、政协、各部门、各乡镇工作人员。用户帐号获得方法:由电子政务中心统一发放帐号(用户名)及密码,为保证系统安全,已获得办公自动化帐号的用户应及时更改用户原始密码并注意保管,不得随意泄漏给无关人员。禁止把本人账号借给其他人使用,严禁oa用户擅自修改个人ip地址,如有违反,将取消其使用资格,造成泄密的,按不同密级追究相应责任。

(二)oa办公系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、及时处理公文,不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。办公自动化用户离职前,必须向政府电子政务中心申请办理办公自动化帐户注销手续。

(三)各乡镇、各单位在上班期间必须使电子政务oa办公平台保持在开启使用状态,并确保一天至少4次(上下班时间各1次)浏览页面内容,及时接收有关文件及会议通知,其他时间急件急办。工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查,催办、督办,发现问题及时与有关人员联系。如因出差或出差时间较长,须指定授权的公文代办人代办。

(四)试运行期内,除密级公文外,所有文件的收发办理,一律进入oa办公系统进行运转和操作,纸质文件和电子公文并行流转;正式使用期,所有上行、下行文件均以电子公文流转,原则上不再受理纸质发文的审核与签发。

(五)办公设备出现故障,要立即停止使用,及时报修或更换,保证设备处于良好备用状态。

(六)每位工作人员要熟练掌握系统使用功能和操作方法,确保网上办公顺利开展,推进办公自动化进程。

二、推行政府oa办公系统工作计划安排

(一)首批列入的单位有:县政府各组成部门、各直属机构,15个乡镇,城南工业区,沫河口工业区,城投公司,建投公司,沱湖省级自然保护区管理处(具体名单附后)。

(二)试运行时间和正式使用时间:oa办公系统自2008年8月20日至9月20日为试运行期,期间采取纸质与电子并行方式。2008年9月21日起正式使用**县电子政务oa办公系统,无特殊情况,不再接收纸质文件。

(三)条件成熟后,在全县党委机关、企事业单位范围内使用;在全县各村委会建立信息收集和点,通过专线或拨号方式与本镇内网相连,初步建立起县、镇(乡)、村三级信息网络。

三、推行政府oa办公系统相关要求

(一)各乡镇、各部门要高度重视推行电子政务oa办公系统工作,要将电子政务oa办公系统建设和管理工作列入重要日程,严格实行主要领导负责制。各乡镇、各部门主要领导要亲自抓、负总责,必须明确一名副职主抓,并指定具有高度责任感的专职人员负责日常电子公文的收发管理工作。

(二)凡至今仍未办理电子政务oa办公自动化系统签约接入的部门,要克服一切困难,在2008年8月20日前全部接入系统、接通网络。

(三)首批使用oa办公系统的单位务必在8月20日前提供一份清晰、完整的印章模式报送到县政府办公室总值班室,由县政府办公室汇总到县电信公司统一制作、颁发电子印章。各乡镇、各单位不得擅自制作使用。对电子印章的管理等同实物印章。

(四)在2008年8月20日至9月20日试运行期,各乡镇、各部门必须调试好设备,组织好人员,确保oa系统顺利运行。已经培训的,要加强学习,本部门业务骨干要力求熟练掌握;凡新接入、未经培训的,要主动与县电子政务中心和电信部门联系,要尽快学习熟悉,尽早掌握使用。

办公系统范文篇3

信息化建设是将具体办公业务与计算机信息平台相结合,充分发挥信息技术高效、稳定、安全的特性,提升办公效率的重要手段。办公信息化能够有效节约人力成本、优化办公流程,同时,国家管理层能够根据实时数据,进行数据分析,为政府制定相应政策提供更为科学和有效的数据。因此,无论是从办公信息化的具体应用单位和机构分析,还是国家管理角度来看,办公信息化建设都有着重要的意义。总之,办公环境的信息化、自动化、“无纸化”建设是未来办公环境发展的大趋势。

二、计算机办公系统常见问题分析

(一)办公系统操作人员计算机应用水平欠缺。信息技术在办公“无纸化”和自动化方面发挥着越来越重要的作用,从通用性质的office类办公软件到独具业务特色办公软件的应用,无论是在办公效率,还是办公资源的利用率方面都有了很大的提升。在信息技术应用过程中,往往容易出现一些常见的应用问题,操作人员应用水平欠缺是办公系统应用过程中较为突出的问题,主要表现在对于办公系统操作的生疏性以及不合理性。生疏性是缺乏基本的计算机操作能力,对于计算机工作流程不了解造成的,这种情况在一些年长的工作人员中表现比较突出;不合理性主要是不能按照规范的操作步骤进行相关工作的展开,造成软硬件的损坏和不完整性。

(二)办公系统维护的缺失。办公系统维护的缺失也是信息技术应用时容易出现的问题,办公系统稳定持久运行需要提供一定的软硬件环境,而一些办公人员往往缺乏必要的系统维护知识,造成了办公数据丢失、办公系统运行环境的不稳定,严重的甚至造成计算机硬件的损害,进而导致后续工作不可持续性。办公系统维护主要体现在两个方面,即系统运行环境的维护以及软件维护。系统运行环境的维护包括定期清理不必要的系统垃圾,对于系统漏洞进行及时的更新打补丁、系统的定期备份修复等内容,而软件维护则更侧重于保障办公软件各类组件的完整性、办公数据的定期备份还原,软件的升级等方面的内容。办公系统维护工作的缺失,使得硬件的使用寿命和软件运行的稳定性方面都出现了诸多的问题。

(三)具体的办公业务引起的一些问题。办公系统常见问题除了必要的计算机基础知识以外,具体的办公业务也容易引起一些问题。各个单位都有自身的具体业务,不同单位业务的差异性非常明显,而专业的计算机维护人员往往仅仅局限于对于计算机运行环境保障,一旦出现了具体业务办公的逻辑错误,系统维护人员便不能发挥应有的作用,需要具有一定业务基础的工作人员进行相应问题的解决。这种现象尤其在一些特殊行业表现非常明显,如,医疗卫生、金融、审计系统等。可见,办公系统常见问题不仅仅局限于技术性的问题,还包括具体业务问题。

(四)计算机信息安全问题。信息安全问题也是办公系统容易出现的问题。信息安全包括数据完整性和数据安全性两方面的内容。信息安全问题往往给行业带来巨大的损失,尤其是一些涉密的机构,如银行办公系统,通常都对计算机安全操作有着较高的要求。一些办公人员往往意识不到信息安全的重要性,不能有效运用防火墙技术、杀毒软件等安全措施进行系统保护,一旦造成数据丢失或者数据破坏,容易给工作造成严重影响。可见,计算机信息安全问题也是计算机办公常见的问题。

三、计算机办公系统常见问题的解决策略

(一)提升办公人员计算机应用水平。计算机办公系统常见问题的解决,首先应加强办公人员的计算机应用水平。一方面,应努力提升办公人员的计算机理论水平,使其能够形成一定的计算机系统规范运用意识,并能够熟知基础的计算机办公流程;另一方面,应提升办公人员的软件操作能力,通过培训、实际操作等形式,加强办公软件运用的熟练度,努力克服办公人员对于信息平台运用的陌生感,树立计算机应用的自信心,实现办公人员对于计算机办公系统熟练、科学、有效的运用,进一步提升办公自动化水平。总之,提升办公人员计算机应用水平是解决计算机办公问题最为重要的内容之一。

(二)提升计算机办公系统的维护水平。掌握必要的计算机维护技能也是应对办公信息化问题的重要方面。随着办公自动化水平的不断提升,一些业务性较强的办公软件的运行往往需要一定的运行环境,如对数据库的要求、对于系统组件(如windows操作系统的.netframework组件)的要求、网络环境的要求等。因此,办公人员应具备一定的系统维护能力,能够进行操作系统和软件数据定期的备份、冗余数据的清理、系统补丁的安装以及办公软件的升级维护等工作,一旦出现了系统瘫痪等问题能够有效进行解决。需要提及的是,一些系统补丁、系统漏洞的修复和系统垃圾清理工作,应作为办公软件系统的日常维护工作及时展开,从而有效保障系统运行的稳定性和持续性。

(三)提升计算机信息安全意识和安全操作水平。为了应对信息安全带来的办公系统问题,提升办公人员的安全意识以及安全操作水平非常重要。通过定期的安全培训,使得办公人员能够意识到信息安全的重要性,能够了解基本的路由器、防火墙技术、交换机以及安全软件的理论知识;同时还应在办公人员安全操作方面进行加强,确保办公系统数据在传输、操作以及备份时的可靠性,隔离不安全的软件数据,不必要的系统端口进行关闭等。当然,一些有条件的机构和单位还可以加强与信息安全机构的合作,通过定期的系统安全监测、维护保障办公软硬件系统的安全稳定性。

(四)加强办公人员业务理论的学习。一些办公软件的应用问题还可能是由于具体业务知识的欠缺导致的。因此,除了必要的计算机理论和软件操作能力的加强,还应不断提升办公人员具体的业务理论水平,使得办公人员能够将具体的理论业务工作步骤,同计算机数字化处理环节相对应,对于一些由于业务产生的逻辑错误,能够准确判断、分析,并进行有效的改正。可见,利用计算机解决具体业务问题方面,应努力提升办公人员业务理论水平,对于业务处理过程的电子化、信息化能够有一定的认识,切实保障计算机办公效率的提升。

(五)根据工作需求制定相应的计算机管理操作规范。除了上述的解决策略以外,办公人员应根据实际工作经验制定相应的计算机管理操作规范。一方面,后续的工作人员能够根据操作管理规范较快的熟知办公软件的应用操作,减少由于“熟悉”软件的过程造成的时间和精力的浪费;另一方面,计算机管理操作规范是根据办公人员长期的工作经验和工作需求制定的,是较为科学和合理的操作行为的总结,能够将不必要的办公应用问题尽可能减少,对于避免办公系统的常见错误也是非常有效的。因此,加强相应管理规范内容的制定,也是应对办公系统问题的有效措施。

四、结语

由于办公人员计算机操作水平等因素的限制,使得办公人员在进行计算机办公系统应用时,出现了一些问题。本文就常见的一些办公系统应用时的问题进行分析,并给出相应的解决思路,为提升办公人员计算机办公应用水平,充分发挥信息技术高效、安全等特性给出一定参考。

作者:孙小梅 单位:平泉县黄土梁子中心卫生

参考文献:

[1]王煜.计算机办公系统常见问题和解决对策[j].中国科技信息,2014,8:128~129

[2]李波.计算机办公系统的若干问题及解决策略[j].计算机光盘软件与应用,2014,9:118~120

办公系统范文篇4

为了有效的促进信息化建设,实现无纸化办公的目的,在企业内部通过构建行政办公系统,有效的实现企业内部各个部门中资源信息的共享,进而显著的提高各个部门之间的协同办公效率。这样不仅有利于实现企业日常办公的无纸化和网络化,而且还能够提高工作效率。在企业行政管理中充分的将流程管理的功能进行发掘,通过固化、优化企业的业务流程,进一步促进企业朝精细化管理的方向发展。1.稳定强化工作流程、促进精细化管理为了有效的稳定、强化工作流程,在企业内部通过设置流程管理委员会,来对企业内部各个部门之间的业务流程进行梳理。由每个部门中的业务骨干人员进行梳理流程,并对其进行培训工作,进而确定业务流程整理需要的规范与模板,促进业务流程的规范化。根据不同岗位员工的职责,对其赋予相应的业务流程办理权限。对流程权限进行设置的过程中,明确定位各个岗位的责任和权限,实现分工明确。另外,为了实现业务流程管理的细化,对业务流程进行分类,在各个流程设定责任部门,加强对流程运行情况的监控工作。为了保证流程的规范性,企业要制定管理制度,对负责流程管理人员进行定期考核。2.优化业务流程,提高工作效率伴随着行政办公系统的深入应用和流程化管理理念的日益深入,业务流程管理逐渐出现了一些问题。例如,流程审批的环节出现冗余现象,一个流程被部门多次审批,进而导致流程的运行效率比较低。在使用的过程中,旧的流程已经不能顺应企业业务的发展,降低了工作效率。因此,需要对业务流程进行完善和优化,有效提高工作效率。例如,通过开发检测工作运行效率检测系统,使用该系统能够对行政办公业务流程的运行效率进行监测,发现其中运行效率低的原因,及时发现其中存在的问题,最终实现工作流程的优化,提高工作效率。3.加强监督,有据进行考核办公系统在企业行政管理中,进行的流程审批程序与文件处理流程要具有公开性和透明性,并实现监控可视化,在工作人员的审批时间与审批意见中均有明确的记录。为实现各个单位、部门管理业务的可视化和可控化,企业可以通过实行分级管理适度放权来有效的加强流程的监控,针对每一项事务处理都进行详细的追踪和记录,给以后企业进行考核与实行限时办结提供有力的依据。

二、办公系统在企业行政管理中的创新

在企业的行政管理中应用办公系统,要随着时代的发展,实现办公系统的创新,扩大其应用。可以通过开发行政办公短信办公系统与自动考核系统,进而有效的提高工作效率。1.开发行政办公短信办公系统企业通过开发行政办公短信系统,来进一步提高企业行政办公系统业务流程的办理效率,方便业务流程的审批和管理,该系统主要有流程短信及时提醒、回复,流程手机委托代办、审批等功能模块。如果用户选择业务流程代办时,运用流程短信及时提醒功能,短信及时通知用户进行办理,提高行政办公业务流程的办理效率;用户不能亲自进行流程的办理时,通过运用流程手机的委托功能,将所要代办的流程委托给其他人,能够防止出现拖延办理流程的情况,提醒信息发给用户后,依据流程的具体情况,选择手机的审批流程,提高审批效率;流程短信回复功能的开发,用户收到代办信息后,运用短信通知的形式告知提交人员流程正在办理,具有业务流程办理的全面追踪功能,进而能够使流程提交人员及时、快速的了解到业务流程的办理进度。2.自动考核系统通过对企业办公行政办公系统的运用进行分析,虽然对其工作流程进行了固化与优化,但是流程还具有一定的缺陷,给办公效率带来了一定的影响。因此,通过开发自动化考核系统,来对行政办公系统中流程的审批、处理进行规定,针对超过规定流程时间的工作人员自动考核,以便有效的提高工作效率。开发的自动考核系统主要包括三个模块,分别是流程管理模块、流程考核模块和节假日管理模块。其中,流程管理模块以实现加强考核流程管理为目的,通过对管理人员的录入与编辑考核流程的信息进行了解掌握,实现对流程考核信息进行更新和维护工作;考核管理模块主要以促进考核数据的生成为目的,系统在接口程序下火的行政办公系统的流程办理数据,并对流程办理数据进行分析,与考核流程时间限定进行比较,针对超过期限的办理流程人员进行考核,在使用系统接口程序的条件下,将员工的考核数据输入到企业员工业绩系统中,然后将员工的考核信息反馈给用户,催促用户进行流程处理;使用节假日管理模块来对流程进行分类管理,依据行政办公流程的特点,分为全日制考核类型与排除节假日考核类型,实现考核的人性化,并显著提高系统考核的灵活多变性。

三、办公系统在企业行政管理中的应用效果

办公系统范文篇5

关键词:移动办公;物业管理;应用

近几年,由于其自身的科学性,移动办公系统逐渐被大众认识并运用于多个领域中。物业管理企业对移动办公的运用尤为典型,相对于其他管理企业,物业管理涉及到的工作细节繁多,需要的工作人员基数也较大。因此,传统的通过人来管理的方法比较复杂,管理效率较低。将移动办公系统运用于物业管理企业,可实现物业管理的移动办公新模式,帮助物业管理向智能化、和技术化的趋势发展。

1移动办公概况

1.1移动办公简介

移动办公是及计算机远程控制、无纸化管理之后的又一新型管理模式。在近年来经济增长以及科学技术不断发展的基础之上,形成的一种具有it特征的新型办公体系。其将计算机行业的多种业务技能、较为成熟的计算机系统与通信业的大面积用户群、交流便捷等特殊元素结合在一起,开创了一个全新的管理模式。从办公方式上来说,移动办公,主要通过在各个计算机终端安装办公管理需要的应用程序的方式来实现。也就是说,通过这样的方式,人们可以不用再固定在一个区域、一个计算机上进行操作或办公,任何一个计算机终端都可以成为个人的移动办公电脑。相对于传统的固定管理模式,移动办公的巨大优势逐渐体现出来,更加便捷、更加智能、更加高效是移动办公系统的主要优势,而移动办公系统,对于应对突发事件和计划之外的状况也尤为关键。随着现代化技术产业的不断发展,移动办公已逐渐成为现代化企业管理的重要组成部分。在运用于企业管理的同时,移动办公对数据进行积累和总结,并不断地完善自身的管理体系,逐渐被运用于更多的企业甚至政府机关单位。

1.2在企业管理中的应用模型

移动办公的主要渠道,是将固定终端常用的功能复制到移动手机或平板电脑中。在企业管理中,通过移动办公的方式,在客户端除了可以进行日常的基本操作之外,还可以自动获得并识别其他系统。而在物业管理企业中,移动办公还可用于安全控制以及进程管理等方面。

2移动办公系统在物业管理企业的应用

2.1小区物业管理

小区物业管理,是移动办公在物业企业中的重要运用方面之一。在单独的住宅或办公小区范围内,利用移动办公形成一个独立的管理区域和管理系统。在这个独立的管理区域中,小区业主可以注册并登陆个人账号,在物业管理系统中查询了解相关的缴费信息,或者了解到变更的实施信息。另外,物业管理公司可通过管理系统设置用户自动缴费入口,使得小区业主仅仅通过手持移动端,就可以完成每月生活费用的缴纳。通过应用移动办公管理,为小区用户带来了便利,也使物业管理企业的管理工作更加高效。

2.2公共信息管理

公共信息的管理,主要是指物业公司在系统内进行的信息变更的通知、日常规范的公告、以及相关信息的下载入口等。利用这样的方式,使得物业公司针对小区的公告信息管理更加透明化和简洁化,省略了传统的管理方式中逐一通知的复杂程序。同时,有效提高了管理制度的可行性,保证物业管理员工和其他人员都可以在这个系统内进行办公和学习。

2.3部门办公

企业内的部门办公,主要用于通知管理和文件上报,在企业内部办公系统内建立整个公司相关部门共用的通知系统,可较为迅速地找出客户所需要的对应文件并及时发送。同时,移动办公系统还可主动提示用户新文件的进入并询问是否接收,在用户接收并打开阅览之后,自动改变文件阅读状态。需要企业各相关部门参与的文件,在移动办公系统中可进行结合处理。这样的办公方式大大节省了物业企业的办公时间。

2.4个人办公

个人办公,是指个人管理系统内的文件和事项管理,如电邮、备忘录、留言簿等,不仅能够智能提示和接收,还可以帮助用户进行无用信息的推广的智能拦截。移动办公系统将此类的纸质化办公移植到个人的智能管理设备上面,并在一定程度上优化了办公模式,帮助办公人员节省办公时间以及提升工作效率。2.5综合办公综合办公涉及到公司的大小事项,在运用移动办公系统之前,公司会议的召开、公车的管理、财务的审批等等都公司秘书来一一办理。而在运用新型管理模式之后,在公司系统内就可以消息,甚至直接进行视频会议,并直接在计算机终端进行相关文件的审核、通过及打印。同时,可进行在办公系统内的无纸化传阅,真正形成全面的公司管理网。

3结束语

移动化办公系统,是科学技术和互联网飞速发展下的产物。可以预见的是,在不久的将来,随着移动办公系统的逐步完善和革新,将会有越来越多的企业和单位充分运用这类新型的办公系统。其在物业管理企业中的运用便是一个典型的例子,移动办公系统的加入,不仅使服务对象感受到更加智能化和人性化的服务,也使物业管理工作更加顺利和便捷,从而提高企业的竞争力,推动企业的长远发展。

作者:罗玉玲 单位:桂阳县市场服务中心

参考文献:

[1]孙庆霞.移动办公系统在物业管理企业的应用[j].电脑与电信,2013,(z1):46-48.

[2]时长江,张柏青,赵谦.基于智能网络与虚拟化计算的移动办公系统信息安全的研究与应用[j].网络安全技术与应用,2014,(1):57-58 60.

办公系统范文篇6

(一)功能特点。电力企业的办公自动化系统是联接不同单位或单位之间各个部门业务信息收集处理和交流共享的综合性人机信息系统。办公室内的专项、综合业务管理水平和辅助决策水平的提升有助于整个电力企业系统的资源共享。只有不断的加强单位办公和业务系统之间,相关单位、单位各部门、各工作人员之间的协同,才能使得日常办公趋于安全可靠,建设起规范、高效、科学的办公体系。0a作为一个企业在生产控制之外的信息处理和管理的集合,它面向不同层次的使用者有着不同的功能表现:对于电力企业高层的领导来说,0a作为决策支持系统的应用,主要是运用科学的数学模型,将企业内外部的信息进行结合,为企业领导提供准确和详细的参考和决策依据。对于中层管理者来说,0a作为信息管理系统可以利用业务工作过程中各个环节提供的数据,提炼出有效的管理信息,推进业务发展,也可以通过对信息的综合分析和评判有效的降低经营风险。对于普通的员工来说,0a作为事务、业务处理系统,可以为办公人员提供优质的办公设备和环境,推进电力企业更加高效准确的进行工作。

(二)0a办公系统在电力企业中的应用。0a办公室系统是在计算机和网络系统的基础上进行的应用,在办公的过程中建立起良好的基础设施,从业务管理、事物查询、文档管理、财务管理、传真管理、internet应用等各个方面都不断的完善,涵盖着管理和业务的绝大多数环节,在企业的管理中广泛进行应用,力求取得企业经济和社会效益的最优化。目前,0a办公自动化系统从应用类型上分为以下几种类型:一方面,包括个人通信的应用。电力行业的传统通信方式大多是以电话、传真等为主,这些基础的通信方式在费用和管理方面都存在着诸多的问题。现在,电子邮件的应用对于办公过程中收发邮件、信息传递都有着很好的存储功能,方便了办公的同时也节约了许多费用,对办公过程中的业务监督和管理水平都有着很好的提升。另一方面,包括信息共享的应用。0a办公自动化系统在电力企业用于收集、整理、和进行信息的检索时,可以向不同权限的人根据不同的情况进行信息的传递。web站点的建立就为电力企业构造起了一个可以让外界对本企业进行了解的窗口,为电力企业的网上竞价赢得了商机,为实现现代化企业管理打下了坚实的基础。

二、0a办公系统在管理中的价值体现

(一)提高工作效率、改进工作效果。(1)信息传递快速,节约工作时间,方便、快捷。只要您是在同一个集团内,无论您是在总部还是在二级单位,不管是不是在同一个办公室,都可以通过oa办公系统来进行交流和问题的传递,都可以按照既定的流程实现部门之间的协同办公,真正实现部门之间的有机结合,提高工作效率。(2)随时随地办公,还可以实现远程办公和移动办公。只要您的身边有网络,都可以通过网路登陆办公系统,随时解决工作问题,掌握工作的进展情况,还可以及时处理工作中出现的问题,以免因出差在外耽误工作进展。(3)统筹安排工作,提高工作效率。作为管理员,不会整天坐在办公室等着下属来签字请示,自己还有很多事情要考虑和处理,通过oa就可以节省很多时间,比如下属的出差费用的报销等等问题,都可以通过办公系统实现,不用再来回跑办公室。领导就会有更多的时间来安排工作,考虑公司的发展等重要的事情,不必每天为一些日常工作打扰。

(二)随时掌握工作进度,管理规范。(1)通过办公系统,可以随时查看工作的进展情况,可以看到工作进行到哪一个步骤,目前是在哪一个部门停留没有进展等,这样一来就掌握了各个部门的工作效率,可以及时发现问题,减少差错。(2)建立工作流程后,给企业带来最大的效益就是实现了高效的协同办公,不会再出现各个部门之间相互推诿扯皮的现象,同时还可以按照职能分类管理不同等级的资料。(3)对oa的使用者,系统还会设置相应的使用权限,以免保密性信息的流传,实现不同的工作人员有不同的访问和操作权限,使该传达的文件快速传递到有权知道的人中,实现资料的共享,发挥效益。

(三)减少开支降低成本。(1)实现oa办公系统化后,就可以节省报销单据等的纸张,真正实现无纸化办公。相关的资料可以按照既定的流程直接传递给所需要的人,不在需要打印出后,再送到指定的人手中,既节约了办公开支,还节省了时间,减少了工作失误率,提高效率。(2)工作会按照既定的流程,自动推送到下一个部门,减少了部门之间因业务需要的电话联系非要,节省了话费开支。还可以通过邮件发送资料到客户的传真机上,降低传真费用。

三、结语

办公系统范文篇7

移动办公是伴随着不断发展的it业以及通信业而形成的全新办公理念,移动办公成功结合了it业的丰富业务内容、成熟的应用以及通信业的大规模的用户、沟通便捷等特点,使得其成为了在互联网远程办公、无纸化办公之后的又一全新办公模式。移动办公的具体实现过程是在移动终端设备上安装必备的客户端软件程序,这样移动终端便成为了一个小型的移动电脑,可以像电脑一样办公,完全脱离了固定场所、固定地点办公的传统办公模式[1]。无论是对企业还是个人都提供了极大的方便,使得办公变得更加舒心、更加轻松。此外,移动办公依靠强大的手机通信网络,可以使得终端用户无论在任何环境下都可以高效、快速地开展工作。特别对于一些突发事件、应急事件等都具备非常重要的意义。自从移动办公出现以来,移动办公已经在一些相关的企业中获得了非常成功的应用,在功能上也变得愈加完善。无论是政府机构、企业、银行业务,还是个人等等都变得越来越依赖于智能化较强的移动办公模式。移动办公模式是现代化公共的一个组成部分,移动办公通过各种技术手段将pc电脑上可以完成的付款、文件管理等应用均集成到了智能手持设备上,进而帮助各行各业的用户实现掌上移动办公,不分时间、不分地点,是企业领导以及相关管理层人员最得心应手的办公系统。

移动办公在物业管理中的应用模型

移动办公的主要应用措施是将pc中可以实现的功能移植到智能手持设备中。移动办公在物业管理中的应用目标是借助各种智能手机终端以及pda等手持设备方便、快捷地访问局域网内的一切可用资源,并可以实现掌上办公,包括查询数据库、浏览文档、审批相关办公文件、上传或者下载文件、支付相关费用等,为用户搭建一个健全的、具备个性特点的、应用范围广泛的移动办公应用系统。移动办公系统通常情况下采取先进的智能化客户端技术,为客户成功部署之后,客户便可以享受终身维护的权利。移动办公系统能够识别局域网网段内的任何数据,可以实现与现有的已经投入使用的各种应用系统的无缝对接,对于客户已有的各种应用系统均可以平稳地过渡到移动手持设备上。移动办公系统中,客户不仅可以自定义各种业务功能的办公流程、菜单类型,还可以根据自己的喜好设计独具特色的客户端界面,移动办公系统能够自动识别现有的各种系统。此外,移动办公系统所采用的网络通道必须支持目前主流的cdma、gprs以及3g通道[2],不需要获得任何第三方的授权以及支持。因此,移动办公系统必须具备以下几个功能模块:安全控制模块,主要负责软件系统授权的控制,并提供用户登录身份认证;网络传输模块,该模块在负责移动办公系统网络传输的同时,也负责稳定网络通信的畅通运行;数据加解密模块,该模块主要用于财务管理,负责对客户敏感信息进行加解密等。本课题设计的移动办公在物业管理模块中的应用模型如图1所示。

移动办公在物业管理中的应用

移动办公系统在物业管理中的应用将会使得传统的物业管理理念由“管理型”逐渐向“服务型”理念转变,需要完全抛弃传统的安保自居的服务状态,必须尽一切可能给与业主更大的权利,为业主倡导“有事你说话”的全新服务理念。移动办公系统在物业管理中的应用方式很多,但是主要包括以下几个方面。小区业主管理模块则是实现业主无纸化办公管理模式的关键,同时也是小区业主与物业管理公司交互的管理模块,该模块中集成了各种业务系统数据平台,能够及时地对业主的信息进行验证,实现小区用户全部入网的操作,业主通过身份验证信息之后便可以登录系统,在系统中可以查看自己的实时缴费情况、小区实时情况。此外,为了提升移动办公系统的功能,该模块还提供用户提醒通知功能,比如物业费用收缴提醒功能,第一次迟交可以以短信方式提醒,再次迟交可以设计智能提醒模式通知用户缴费。其次该功能模块还兼容网上支付功能,用户通过手持终端便可以实现网上支付功能,实现移动支付业务,为物业管理提供更便捷的服务模式。除此之外,业主还具备在线交流功能,实现业主与物业管理服务中心实时沟通,物业管理中心可实时了解用户的需求,并及时帮助业主解决相关难题,服务中心的公告可以根据用户需求到业主手机上,这样业主便可以实时了解小区以及相关规定的实时动态,方便了业主的同时,也使得物业的管理工作变得更加快捷、智能。移动办公的公文管理包括公文、通知的收发,文件报表审批,公文检索等。公文管理工作必须使用方便、快速。具体包括:收文管理,在收文管理的操作上必须进行权限控制;公文审批,具体审批流客户可以根据自身需要自己配置;流程跟踪,可以按流程发文时间、按流程状态(已归档、流转中)查询流程、流程跟踪的每一环节的处理人及处理时间。此外还包括流程催办、绩效查询、公文归档管理等。包括电子公告、规章制度、下载中心等。电子公告:公司各单位本部门相关信息的场所;规章制度管理,能够根据制度种类进行分门别类管理;下载中心:将常用资料发到网上供公司员工下载到本地使用。具体包括待办事宜、电子邮件、名片管理、留言簿等。待办事宜:该功能与虚拟的电子办公室类似,用户可以查看个人事务处理情况;电子邮件:提供个人电子邮件的收发、转发、删除、保存等功能;留言簿:通过授权给相应的用户进行简短的留言,包括留言录入、查询功能,方便实用。通知管理:通过建立通用的通知管理系统,可快速地将文件发送到对应的客户手里,并且可以智能化地提示用户接收到了新的文件,并且在客户阅读之后会改变文件状态,并反馈回去;文件上报:公司各单位及上下级间进行联合的文件处理,可进行多单位领导联合签字及多单位联合盖章处理,同时可选择多人进行传阅。它节省了大量的人力和时间,真正形成了横纵向的大贯通。视频会议:集成一些视频会议系统,在办公系统里就可以视频会议消息,及时随时的召开会议;车辆管理:实现用车审批起草、签字、盖章、审批、文件发送、打印、及文档归档的电子化;设备修理审批:实现设备修理审批的起草、签字、盖章、审批、文件发送、打印、及文档归档的电子化。

办公系统范文篇8

在充分肯定成绩的同时,也应当清醒地看到,我们办公部门的工作与新形势、新任务的要求,与建设服务型政府的要求相比,还存在较大差距。一是思维方式与政府职能的转变还不适应。近年来,政府管理经济和社会的方式方法发生了根本性变化。宪军市长在20*年市政府工作报告中明确提出,要加快政府职能转变,创新运行机制,提高公共服务水平,努力建设服务型政府。与这个要求相比,在办公部门中还存在着一些需要加以改进的方面。比如办公室运转枢纽和参谋助手作用发挥得还不够到位;主动服务、高效服务方面还有待加强;对新情况、新问题的研究不够深入,缺乏有效的应对和解决方法,工作仍满足于传统的、程式化的工作方式,缺乏开拓创新的精神和能力等等。二是工作水平与领导要求还不相适应。本届市委、市政府领导班子运用战略性思维和全局性视野,按照科学发展观的要求,对全市工作进行科学谋划,确定了符合我市实际的发展战略和工作重点。市政府领导在抓工作推进落实中,思路清、节奏快、标准高,有的办公部门跟进服务不够,对领导的意图理解得不准确、不透彻,协调服务不到位,还存在沟通不畅、办事拖拉、落实不力的现象。三是工作作风、方式方法与日益繁重的工作任务要求还不适应。当前,我市正处在抓住机遇、加快发展的关键时期。特别是今年以来,全市上下认真贯彻落实省委书记吉炳轩到黑河调研时的重要指示、省政府第二次全体会议和市委四届五次全会精神,以发育产业、扩大开放为重点,以创建旅游城、卫生城为载体,在全市上下掀起了新一轮解放思想、干事创业、加快发展的热潮,呈现出了千帆竞发、百舸争流的可喜局面。随着政府各项工作的加快推进,我们办公部门组织协调、政务服务的任务也日益繁重。在这种情况下,如果我们不转变工作作风,改进工作方法,就很难完成日益繁重的工作任务。总之,新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的更高的要求。办公室的各位同志必须适应这一形势的变化、紧跟时代前进的步伐,进一步增强责任感和使命感,以一流的作风、一流的效率、一流的服务和一流的成绩,努力开创政务服务各项工作的新局面。

为此,今后全市政府办公系统政务工作总的要求是:要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,认真贯彻落实上级一系列会议的工作部署和总体要求,以综合协调和政务服务为重点,以健全机制和电子政务为手段,以优质高效为目标,坚持以人为本,创新服务理念,树立和落实规范、科学、现代的服务观,努力探索新形势下为领导、机关和基层服务的方式、方法,不断提升政务服务工作的层次和水平,推动政府办公系统政务服务各项工作再上新的台阶。要重点做好以下六个方面的工作:

一、提高政务质量,切实做到“以文辅政”。政府政务工作千头万绪,涉及面广,有轻重缓急。为此,要在全面做好政务工作的同时,应该突出重点,着力在做好综合、办文、信息工作上下功夫,逐步实现规范化和制度化。具体要做到“四个抓好”,即:一要抓好文稿起草。政府领导讲话、汇报、研讨等各类文稿质量的高低,是衡量办公室工作水平的重要标志。要吃透上情,正确把握上级的方针政策和部署。还要了解下情,全面掌握基层的实际情况。更要领会领导意图,善于从领导的高度观察、思考问题。各类文稿要充分体现领导的思想,把领导的观点表达得准确、到位,达到思想性、政策性、可操作性与良好文风相统一。二要抓好公文制发。各类公文的制发,是切实落实“以文辅政”的具体体现。要落实政府规范性文件审查和备案制度,对拟制发的公文,要事先征求各级政府法制办的意见,保证政府规范性文件合法、完备、可行。对质量不高、层次不清、不符合政策法规要求的文稿,绝不允许出台。要认真执行有关公文处理的规定,严格按程序、按规定办文,提高办文质量和效率。要明确公文运行各环节的责任,严把接收、审核和制发关,做到公文的体例、格式和内容正确,保证公文的权威性、规范性和科学性。三要抓好信息反馈。信息工作既是各级政府全面掌握情况、进行决策和指导工作的重要手段,也是领导机关联系实际、联系社会、联系群众、改进作风的重要内容。要畅通政务信息渠道,跟踪反馈事关改革、发展、稳定大局的热点问题,提高上传下达信息质量,更好地为省、市、县政府领导提供前瞻性、针对性强的信息服务,及时、准确、全面地为领导决策提供依据。四要抓好电子政务建设。继续建设和完善的政务信息化枢纽框架及应用体系,整合和建设统一的政务信息资源网络平台,进一步完善市、县到各委办局的电子政务网络,建立自己的视频会议系统,逐渐取消纸公文的发行,实现网上办公。

二、增强服务意识,努力提高服务水平。办公室工作纷繁复杂,许多事项落实不了或者落实不好,原因往往在于服务意识不强、服务措施不到位。因此,要在增强办公部门服务意识的同时,努力提高整体服务水平。一要为领导决策服务。要及时全面准确地了解政府各项工作部署,安排好领导的日常工作,做到尊重服从、尽职尽责、优质高效、周密严谨,尽可能为领导创造良好的工作条件和环境,让领导有更多时间和精力深入基层搞调研、抓落实。二要为机关和基层服务。要对机关和基层的来人、来信、来电、来访,认真执行首问负责制等“六项制度”,做到热情接待,文明礼貌,应该办理的事项,不推拖敷衍,千方百计为机关和基层排忧解难。三要抓好会议服务。对会议议题要精心筛选,对会议材料要认真把关,对会务事项要精心安排,对会议全过程要周到服务,实现会议服务工作的规范化。四要搞好接待服务。要按照“热情、周到、文明、节俭”的原则,制定接待工作方案,成立组织机构,明确任务职责,确保接待工作一环扣一环,优质、高效、协调运转。五要强化后勤保障服务。要健全制度,搞好衔接,构建总务、值班、车队等统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效的工作运行机制,确保政令畅通,安全运行,保证政府机关正常工作秩序。

三、强化督查职能,促进政府各项工作的落实。强化督查落实,是各地、各部门办公室的一项重要职责,是政令畅通、“令行禁止”的有力保证。要认真研究新形势下开展督查工作的有效方式、方法,从而使督查工作在实践中发展,在创新中加强。一要突出督点。对政府和部门做出的重要决定,对重要会议做出的工作部署,对阶段性的重点工作,对领导的重要批示和交办事项,都要列为重点督办,按时向交办部门或领导反馈办理结果。比如:对《政府工作报告》和政府各类重大会议决定的事项,要选择重点事项列入督办。建立健全领导批示落实责任制。各承办单位要高度重视领导批示的办理工作,认真负责地办理好每一件批示。承办单位领导要具体负责,经常过问,上报材料要亲自把关,做到件件有着落,事事有回音。二要加大督查力度。要强化督查职能,树立督查权威,凡是列入督查事项,要大胆督查,按时保质保量反馈结果。督办检查工作的着力点要放在抓工作落实和问题的解决上,对经济社会发展有影响的重点问题、改革开放中出现的难点问题、人民群众反映强烈的热点问题以及社会各方关注的焦点问题等,各级政务督查部门要牵头组织联合督查、跟踪督查,一督到底。督查工作人员要走出办公室,通过个别走访、抽样调查等方式,听真话、报实情。三要及时反馈督办结果。要落实情况报告制度,按期向政府提供真实信息,尽可能反馈苗头性、倾向性的问题,汇报各项重点工作的进度,促进年度目标如期实现。四要建立通报制度。为促进督查事项的落实,保证决策落实的质量,市政府督查部门将对全市督查事项办理情况进行定期通报,表扬先进,树立典型,对没有按要求及时上报办理情况、在办理和落实中不认真甚至敷衍塞责、拖着不办的,要给予通报批评。

四、推行政务公开,不断提高机关行政效能。实施政务公开,是建设阳光政府的必然要求,是密切党和政府与群众关系的重要举措。经过积极努力,我市的政务公开工作取得了一定成绩,但与有关要求还有明显差距,需要继续加大工作推进力度。一要抓好《条例》的落实。要按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求,重点对本届政府以来的政府信息,特别是涉及人民群众切身利益的政府信息进行全面清理。对应该公开的政府信息必须按规定纳入公开目录,开展本部门信息公开指南和信息公开目录编制工作。二要拓展公开内容。政府各部门除涉及国家秘密和依法受到保护的商业秘密、个人隐私外,都要如实公开,接受群众查询、监督,并建立行之有效的监督制约机制,杜绝暗箱操作,确保政务公开取得实效。要抓好政务公开目录的编制工作,力争今年年底前完成,并通过互联网政府门户网站进行公开。三要拓展政务公开平台。要利用政府网站、各类会议、新闻媒体等公开平台,及时公开相应政务信息。同时,要加大资金投入力度,加强政务公开的硬件平台建设,逐步建立完善电子触摸屏、电子显示屏、政务公开网等必要的现代化公开设施。四要推进办事公开。我市社会公共服务部门的办事公开工作刚刚起步,去年把第一人民医院、黑河中学纳入公开范围,今年要大力推进此项工作,进一步扩大社会公共服务部门办事公开被评议单位和参评单位范围,逐步将所有医院、学校、公交、给排水、供热等社会公共服务单位纳入公开范围。

五、完善应急体系,进一步加强应急管理工作。前一时期,我国相继发生非典疫情、南方雨雪冰冻和洪水灾害,特别是发生了四川汶川大地震,国家和省市都把应对突发事件、加强应急管理工作摆在了重要位置,这充分说明了做好突发事件应对工作的重要性和必要性,也促使我们必须高度重视突发事件的应急管理工作,认真落实各项预防和应对措施,最大限度地减少人民生命财产的损失。前段时间,全市应急管理工作,经过方方面面的共同努力,取得了一定成绩,奠定了好的基础。市政府成立了市应急委员会和18个专项应急指挥部,成立了应急管理办公室,7个县(市)区也都成立了应急领导机构,应急管理办事机构正在陆续组建中。市县两级共制定各类预案272个,乡镇(街道)、基层组织和学校、企事业单位的预案编制工作也正在加快进行,专项预案演练、宣传和培训工作开展的较好,应对突发公共事件能力有所提高。为了更好地落实国家和省对应急管理工作的新要求,下步要重点抓好以下五项工作:一要加强机构建设。各地务必于今年年底前成立政府应急办(以同级编委办批准文件为依据),由政府办主任兼任应急办主任,同时配备专职副主任和工作人员。各部门也要按要求确定专职或兼职工作人员,负责本部门日常应急管理工作,在座的各部门办公室主任要协调落实好上述要求,特别是要督促做好本部门向市应急办报送突发事件信息、本部门应急设备使用和预案演练、突发事件事后评估等项工作。二要抓紧编制预案。要确保年底前全面完成各乡镇(街道)、村屯(社区)、学校、企事业单位等基层单位的预案编制工作。同时,要建立预案动态管理制度,适时修订完善预案,经常性地开展预案演练。三要健全应对机制。要建立和完善监测、预测、预报、预警体系,切实掌握应对突发公共事件的主动权。建立严格的信息报告制度,按时限要求报送应急信息,坚决杜绝瞒报、迟报、误报、漏报等问题。四要抓好工作落实。要认真做好年底迎接省政府应急办考核评估准备工作。前段时间,市政府应急办就落实好省政府关于应急管理工作的15项要求,开展了专题调研,就机构建设、预案编制、宣传培训等项工作提出了明确具体的要求,各地、各部门要抓好落实,相关工作务必于年底前全部完成。

六、加强机关建设,为政务服务工作提供有力保障。要从办公室工作需要和特点出发,着力在学习、调研、制度、作风、协调等方面去进行不懈努力。一要营造浓厚的学习氛围。要搞好超前服务,必须有丰富的知识和大量的积累,这就要求必须重视学习。为此,要向书本学习。要学理论、学时政、学经济、学法律、学业务,只有不断充实和完善自己的知识储备,才能在政务服务中运用自如,做到超前服务而不是被动服务。从大的方面来说,要深入学习和领会党的十七大、省十次党代会、市四次党代会精神,掌握全市经济社会发展的基本情况,提升依法行政、依法服务、依法管理的水平,切实提高干部职工政治素质和理论业务水平。要向基层学习。办公室有的同志,从校门直接到机关,没有基层工作经验,要向基层学习,在办公室工作岗位上多了解和掌握基层工作经验,提高自己、锻炼自己,更好地适应办公室工作。要向实践学习。要养善于在实践中学习,学习实践中总结出的好经验、好做法,取长补短,提高我们办公室的工作水平。二要深入基层调查研究。调查研究,是服务于中心工作和领导决策的重要方式。随着政府决策事项的日益增多,调查研究在加快工作决策的形成及落实中,发挥着越来越重要的作用。为此,要紧紧围绕各级党委、政府的中心工作,抓住人民群众关注的热点、经济发展的重点、推进工作的难点,提供有情况、有分析、有建议的调研报告。调研要有计划性。各级政府办公部门,要在每年年初制定年度调研计划,明确具体调研题目和调研的侧重点,把调研任务分解落实到各部门,落实到人头,并规定完成时限。调研要有前瞻性。要围绕阶段性中心工作,抓住现实生活中的重点、难点、热点问题,超前思考,超前研究,主动介入,进行高层次谋划,做到揭示问题深刻,预测趋势准确,提出建议可行。调研要有科学性。推行政府决策民主化、科学化的过程,实际上就是政务办公部门履行职责的过程。要围绕重大决策充分发挥参谋作用,协调好各方面关系,就相关课题进行广泛调研,充分论证,提出有份量的决策预案,保证决策的正确性。三要加强机关制度建设。要建立完善科学决策制度,修订和完善市政府工作和议事规则、重大项目、大额资金的使用等制度,以及健全办公机关的学习、工作等各项制度,形成较完善的政府工作机制和服务机制。要健全政府问责制度,在深入落实好首问负责制等“六项制度”基础上,进一步完善配套制度,使之形成一整套政府问责体系,强化督办问责等相关制度的执行力度。要加强监督约束制度建设,研究出台一批监督和约束方面的制度,整合各项年度评比,形成科学的绩效评估机制。四要进一步转变机关作风。开创新的工作局面,还需要有朝气蓬勃、奋发有为、昂扬向上的精神状态和雷厉风行的工作作风。在这方面,首先,要讲团结。团结出干劲,团结出活力,团结出成绩,团结出干部。政府办公室作为一个团队,要把各项工作做好,就必须加强团结。领导班子成员之间要加强团结,办公室科室、同事之间也要加强团结,要以团结为重、工作为重、大局为重、事业为重,要坚持遇事多商量、不争论,多交心、不猜疑,多尽职、不争利,多补台、不拆台,多谋事、不谋人。只有这样,办公室班子才能成为凝聚力、向心力强的领导核心,才能形成战斗力强的办公室群体,才能带出好的办公室干部职工队伍,才能高效顺畅地履行好办公室的各项服务职能。其次,要讲求实。我们在政府机关工作,在领导身边工作,要对党忠诚,对人民忠诚,对事业忠诚,对领导负责,做到说真话,讲实情,办实事,求实效,不搞花架子,不做表面文章,一切从工作出发。办公部门无小事,任何一项工作、一个细节出现问题,都会牵动全局。在工作中,我们必须讲程序、讲纪律,以严谨的作风,追求工作上的尽善尽美。第三、要讲敬业。办公部门的特殊性质,要求我们每一名工作人员必须时刻把工作放在第一位,养成以苦为乐、甘于奉献的思想品德,耐得住清贫,吃得了辛苦。无论做什么工作都要尽职尽责,都要有强烈的进取心和事业心,不干则已,干就干好,干出成效。第四、要讲创新。创新是民族进步的灵魂。要创新工作方法,创新工作思路,要敢于负责,不唯上、不唯书,只唯实。要敢于为领导谏言,大胆为政府决策提供依据和建议。五要注重协调配合。要加强机关内部与机关外部的沟通协调,主动与上级机关、友邻单位、社会各界、基层组织打交道,在相交相处中,真诚沟通、培养感情、增进互信、加深友谊,尤其要加强机关之间和机关内部的协调配合,切实做到分工不分家,共同创造良好的政务服务环境。六要树立机关良好形象。办公部门的同志在领导身边工作,言行举止往往代表着政府的形象,这就要求大家要更加严格地约束自己,树立良好的对外形象。要认真执行机关各项纪律和规定,以身作则,做好表率,做到干净干事,廉洁奉公,不断提高廉洁从政的自觉性。要加强教育,弘扬正气,倡导健康、文明的生活方式。要强化对行政权力的规范和制约,加强行政效能电子监察系统建设,树立机关的良好形象。七是要营造良好的政务环境。要不断加大投入,完善政务工作设施,逐步应用现代办公手段,营造良好的硬件环境。要关心政务工作人员的政治进步,对政治成熟、业务过硬、品质优良的人员要放手使用,营造良好的进步环境。要在生活上对政务工作人员给予力所能及的关心和照顾,及时解决政务工作人员的生活困难,积极改善其生活条件,营造良好的生活环境,解除政务人员的后顾之忧,使他们在办公室工作,既感到自豪、又感到亲切,从而全身心投入到工作中,不断创造优异的工作业绩。

办公系统范文篇9

按照公司党委“保持共产党员先进性教育活动”的安排部署,在分析评议阶段工作的基础上,我对照党性分析材料和本人存在的问题,结合党组织的评议意见,结合“三个突出”的要求,制定了自己在整改提高阶段的整改指导思想、目标及措施。

一、指导思想

以马列主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,对照《党章》及“公司机关共产党员先进性标准”,结合本职工作岗位,明确个人整改提高目标,针对个人存在的问题和不足,采取相应的整改措施,努力增强党性,解放思想,开拓创新,以个人实际行动体现共产党员先进性。

二、整改原则

本着实事求是、切实可行的原则;立说立行、解决重点的原则;突出机制、深化效果的原则;机关党员带头、善始善终的原则。

三、自身存在的问题

1、理论学习不够深入。主要表现在缺乏学习的自觉性、积极性和主动性;存在实用主义,要用什么才去学什么,与工作关系密切的才学,与工作关系不大的少学或不学等问题。

2、工作作风不够扎实。工作中存在畏难急燥情绪;工作不深入的问题。

3、思想解放力度不够大。有时对公司新思路和新举措的认识还不够到位,有是对公司领导意图把握不够透彻,在工作中存有“不求有功,但求无过”的思想观念,循规蹈矩,按部就班,缺乏主动性和创造性。

4、素质能力与新要求存在一定差距。主要表现在“五个欠缺”,即专业技术能力欠缺,经营管理能力欠缺,综合性、复合型能力欠缺,艰苦奋斗、吃苦耐劳的素质欠缺,谦虚谨慎、勤奋好学的素质欠缺。

5、服务意识有待于进一步增强。在搞好服务上,缺乏整体观念和深度观念,没有跳出个人和办公室的小圈子。

四、整改目标

1、加强学习,树立“善于学习、终身学习”的观念,以学习型党员的标准严格要求自己,使自己理论学习和业务学习提高到一个新的水平。

2、强化工作作风的锤炼,重点培养认真细致、谦虚谨慎、吃苦耐劳的工作作风,使自己的作风建设能够适应新形势、新任务的要求。

3、进一步解放思想,更新观念,增强发展意识、创新意识和全局意识,强化工作职能,为公司领导决策当高参。

4、坚持不懈地加强能力和素质建设,重点提高“五个方面”的能力,努力在本职工作岗位上创造出优秀业绩。

5、牢固树立“三个服务”意识,心系职工和基层,围绕职工和基层做好本职工作,在职工群众心目中树立党员良好形象。

五、整改措施

一是加强理论知识的学习。要深刻领会中央、集团公司党组、管理局党委的有关决策、政策,深刻把握马列主义、思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想的精神实质。要结合实际,不断提高活学活用马列主义理论的能力,提高“五种能力”。学习必须要全面,不仅要学习政治理论,还要学习专业技术、市场经济、经营管理、法律法规、人文社会等方面的知识。同时,制定学习计划,做好学习笔记,完成两篇学习体会。

二是坚持科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好各项工作,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念、标准观念,今天能办的事不拖到明天,这一周能办的事不拖到下一周,用最短的时间完成任务。

三是始终保持艰苦奋斗、自警自励的精神状态,自重、自省、自警、自励,时时处处严格约束自己,正确对待个人得失,不计名利,不讲价钱,不图虚名,不事张扬,勤勤恳恳,兢兢业业,做好本职工作。认真查找自身“政治敏锐性不高,大局意识不强,学习实践结合不够,作风不过硬,制度执行不严格,真抓实干力度不够,深入基层和深入群众少,综合管理能力弱和复合能力差”等八个方面的突出问题,搞好整改。

四是努力做到善于克服急躁、消极两种情绪,迎难而上,积极工作;善于对遇到的问题进行理性思考,把握要点和规律性;善于从全局的高度认识事物;根据个人具体情况和自身工作特点,多从主观上找原因,多考虑自身原因,不断完善和提高自己,虚心向同志们学习,接受大家的批评和帮助,脚踏实地地开展工作。

五是要树立创新意识。努力做到“四破四立”,即破除单纯办文办事的观念,树立为公司发展和公司党委工作服务的意识,主动想大事、抓大事。破除因循守旧、安于现状的观念,树立自我加压、争先创优的意识,创造性地开展工作。破除被动应付的观念,树立主动执行的意识,增强政治敏锐性,发挥主观能动性,做复合型、执行型办公室人员。破除重形式、轻效果的观念,树立求真务实的意识,讲效率、求实效。

六是要强化服务观念。在服务上做到“六要六不要”:“要负责任不要推诿,要分忧不要添乱,要勤奋不要懈怠,要讲程序不要主观臆断,要扎实不要浮躁,要立信不要失信”。

总之,作为党委办公系统的一名党员,必须努力做到政治坚定、顾全大局、学习刻苦、业务精通、工作勤勉、作风优良、服务尽心,真正做到品质优秀、能力高强、行为模范,只有这样,才能无愧于“工人阶级先锋队”的光荣号,才能不会辜负公司党委和公司交给的工作任务。

办公系统范文篇10

【关键词】事业单位;档案;措施

在事业单位管理中,档案可以准确记录工作和活动轨迹,将事业单位的发展历程体现出来,同时也是事业单位进行工作决策最为重要的依据。档案管理工作的水平直接影响到事业单位的整体管理效率,进而对事业单位的健康发展造成直接影响,因此在新时代新形势下必须抓好档案管理工作的部署,提升管理效率和库存档案利用率,做好科学化管理。

1事业单位档案的主要特征

1.1保密性。事业单位是通过政府应用国有资产而设立的,一般指的是从事科教文卫等事业的社会服务组织,事业单位由于其属于的行业性质区别,对其进行档案管理不仅仅涉及到多方面多层次,也涉及到人事、财务、声像等诸多类别及国家各个行业的机密文件,所以作为事业单位档案有着保密性,要求对其进行保密,避免出现机密文件的泄漏情况。1.2公共服务性。事业单位负责对社会各行各业的信息做好汇总工作,形成多种规范性文件档案,由于这些信息无法促使社会市场参与到资源配置中,需要借助事业单位做好档案管理工作,事业单位通常不属于政府序列机构,国家设置具有公益性事业性质的机构-档案馆,档案馆不具备盈利性质,管理的档案一般是服务于国家机关、个人以及事业单位,可无偿提供信息查询,借阅以及咨询等服务,并且服务于社会,服务于民生,具备着公共服务的性质。

2做好事业单位档案管理的措施

2.1有效提升管理人员的专业化水平。在事业单位各项业务管理中,档案管理作为一项专业技术性较高的工作,不仅要求档案管理人员有一定的文化水准,掌握相关的管理专业基础知识,拓宽知识面,学习同档案工作与之相关的经济、历史、哲学以及科技等知识,尤其是学习应用计算机技术,采取较为先进的档案管理措施,适应时代的需要。在进行档案管理过程中,档案管理人员不仅要具备严谨的工作态度,更要具备强烈的事业心责任感,增加对各行各业各领域知识的了解和掌握,适应时代要求较快的掌握全新的技能。2.2掌握信息化、网络化等管理技能。当前,计算机以及网络技术在社会各行各业领域中得到广泛应用,有效的提升了办事效率,进而给各项工作的顺利开展提供了便利快捷,对于档案管理者来说信息化管理、数字化管理以及网络化管理则是新形势下对档案工作的一般要求,应用计算机无纸化管理系统和系统管理已成为目前事业单位档案管理的发展趋势。我们应当在做好信息化技术硬件设施的引进工作的同时,依据其发展现状选择合理的计算机设备,推进数字化档案管理进程,实现人事档案数字化管理,给人事档案管理属于全新的发展理念。2.3不断完善档案管理制度。事业单位在档案管理过程中,应当依照《档案法》的有关规定,制定相关规章制度,逐步完善内部管理制度,确保档案管理工作的有序推进。在进行档案业务管理时要注重将日常经验应用到业务办理中,根据上级制定的规范性文件要求,做好日常业务处理及档案管理工作,要根据不同地区特点、侧重点和历史渊源,总结出本地区本部门的相关档案管理措施。2.4加大对事业单位档案管理工作的支持力度。政府相关部门要根据国家档案管理的法律法规和规章制度,抓好档案队伍建设,经常性做好对档案管理部门的工作指导及监督,做好相关部门之间的沟通和交流,抓好工作培训,积极宣传档案管理工作的重要性和档案的意义。注意发挥先锋模范者的带头作用,抓两头带中间,发挥以点带面的效果,有效提升单位的管理水平,例如:海阳市档案局通过评选档案管理先进单位,立标杆树典型,带动其他档案管理不规范的事业单位的发展和整改,促使其学有借鉴,赶有方向。同时作为政府相关部门要采取措施,进行深入事业单位进行业务指导,实现针对性强与档案工作制度相符合的管理,不断推进事业单位档案管理向规范化发展。2.5不断优化档案管理模式。随着档案信息化及电子化管理模式的发展可以推挤管理水平和效率的提升,在目前的工作和生活中应用网络化的范围也在慢慢拓宽,互联网技术发展趋势良好,在进行档案管理中,要求同时展步伐相匹配,作为事业范围不仅仅要求对档案原版文件进行归档,同时也要求提升工作效率,推进提升档案管理的精准性。应用网络化信息平台,有效档案的传输以及查阅。因此,事业单位要求注重将之前的档案管理措施进行改善,同时引进一些全新的技术以及设备,实现对管理模式的完善,推进提升其管理水平,也可以给以后的发展奠定良好的基础。2.6优化网络运行,实现资源共享。当前电子档案在事业单位管理中逐渐发展成为主流,将电子文件的形式进行收发文、存取档,可以实现查阅和调取档案的有效管理。在目前现代化多媒体技术逐渐发展下,电子文档的发展趋势良好,可以替代纸质版的趋势,应用计算机网络处理文件已经变为了各行业和领域发展的常态。特别是对档案管理工作而言,传统人工管理已经不能适应大数据管理的需求,容易出现一定问题,但是计算机处理则有着诸多优势,所以档案管理要求同目前现代化管理模式相适应,事业单位要求逐渐健全档案管理的局域网,促使档案信息以及数字资料之间进行共享,可以给档案室以及与之相关的科室来搭建信息桥梁,推进提升事业单位档案管理的精准度、规范性以及科学性。2.7推进提升档案的应用效果。在事业单位档案管理中人事档案作为重要构成部分,其本质则是对材料和信息进行保管以及核对,为了推进提升管理工作质量,要求保证档案中的每一个信息和材料的准确性。在档案管理中对缺失的信息及时补充,将一些同实际情况不符合、真实性有着问题的档案积极同相关人员进行联系,以事业单位发展具体需求,同时考虑到人事档案的基本功能,推进提升应用质量,并且对人事档案中的重点部分特殊保存,对人事档案的内容尽量做到分类和细化,实现档案质量和内容深入的提升及扩展,将废档率降到最低,实现人事档案的完整应用,突出实用性,确保管理效率和服务质量的全面提升。

3结语

档案作为记录数据最为重要的资源,在事业单位中不断推进科学化管理是目前亟待解决的重点内容,要求做好顶层设计,最大程度发挥出档案事业单位一次性办好的功能,尤其应该注重从战略高度来提高对档案管理重要性的认识,而档案管理部门要积极推进档案的科学化、规范化管理相关措施,为事业单位的持续发展奠定科学依据。

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